האם רשת מאפיות צריכה שירותי ענן לעסקים?

אם יש לכם רשת מאפיות, במה תעדיפו לעסוק, באפייה או במחשוב? התשובה כנראה ברורה למדי – בעולם האפייה. יש סוג של פתרונות מחשוב אשר יסייע לכם לצמצם את העיסוק במחשוב ולעסוק יותר במה שחשוב לכם ומעניין אתכם. כלומר, בפעילותכם המרכזית. אלה הם שירותי הענן למיניהם. למעשה, יש לשירותים אלה יתרונות רבים נוספים, מעבר לכך שהם יפנו עבורכם זמן. נשמע מעניין? אז בואו נראה במה מדובר.

מודל מעניין ושימושי של מחשוב

בעשור האחרון, עולם המחשוב העסקי ועולם המחשוב בכלל, הושפעו במידה רבה מאוד משירותי הענן. כיום, מחשוב ענן כבר איננו גימיק או חידוש נדיר. התחום התפתח במהירות, הוכיח עצמו כמועיל מאוד לעסקים, התרחב ללא הכר והוא חלק מרכזי מעולם מוצרי ושירותי המחשוב השונים. שירותים אלה גם לא מוגבלים ליכולות בסיסיות כמו אחסון או גיבוי (אם כי גם בנושאים אלה שירותי הענן תורמים מאוד!). אם תבדקו למשל שירותי ענן לעסקים ב-GNS, תמצאו שמדובר על שירותים מתוחכמים למדי. למעשה, כמעט הכול במחשוב, זמין כיום גם בגרסה של שירותי ענן. רשת מאפיות היא בהחלט מסוג העסקים, אשר יכולים להפיק תועלת רבה מאוד משירותים אלה. דווקא מאחר שנושא המחשוב אולי רחוק מכם, עדיף לכם להשתמש בשירותים כאלה, מאשר לרכוש ולתפעל מערכות מחשוב לבד. הסבר בסיסי עליהם, יחדד נקודה זו:

שירותי ענן בתמצית

למקרה שאינכם מכירים נושא זה מקרוב, זהו הסבר קצר: דמיינו רשת מאפיות עם סניף מרכזי ובו שרת ועליו מערכת ERP והם מספקים שירות לשאר סניפי הרשת. כעת, במקום השרת הפנימי ותוכנת ה-ERP שעליו, נאמר שאתם שוכרים שירות ERP מספק חיצוני. הסניפים השונים והנהלת הרשת ניגשים לשירות זה דרך האינטרנט, בצורה דומה מאוד לאופן בו היו ניגשים קודם למערכת ה-ERP הפנימית. התשלום על השירות יהיה תשלום חודשי, מאחר שזהו מודל שכירות במקום בעלות.

 

 

התועלות הרבות

היקף התועלות של שירותי הענן גדול למדי וכמעט כל עסק, כולל רשת מאפיות, יכול למצוא בכך תועלת משמעותית. תועלות אלה כוללות קודם כל הקלה מבחינת כמות המחשוב הפנימי שדרוש בעסק. פישוט המחשוב הפנימי מתבטא בפינוי משאבים רבים, כולל משאבים כספיים, כוח אדם, זמן ומקום פיזי פנוי בעסק. מחשוב ענן מספק גמישות רבה באפשרויות השימוש בו. הוא גם משפר את שרידות העסק במצבי כשל שונים במחשוב. עוד היבט מעניין וחשוב, הוא שהתשלום החודשי על שירותי הענן מקל על תזרים המזומנים. זאת, בשונה ממצב שבו יש מחשוב פנימי רב בבעלות רשת המאפיות – מצב שבו צצות שוב ושוב הוצאות גדולות חד פעמיות ולא תמיד צפויות. למשל על רכישת ציוד חדש, במקרה של כשל בציוד ישן.

כמה תובנות חשובות

• לא לגמרי במקום מחשוב פנימי – שירותי ענן לא מחליפים מחשוב פנימי באופן מלא. הרי עדיין ידרשו תשתיות מחשוב בסיסיות, לשם ההתחברות לאינטרנט ולשירותי הענן.
• יכולות התקשורת – יש מי שחוששים לגבי שירותי ענן, שהתקשורת מול האינטרנט תאט את הפעילות מולם. בפועל, יש כיום חיבורי אינטרנט מהירים מספיק, כך שלא צריכה להיות האטה משמעותית.
• היבטי אבטחה – עוד גורם שמרתיע עסקים מסוימים לגבי שירותי ענן, הוא נושא האבטחה. השימוש בשירותי ענן כרוך בתקשורת רבה מול ספק מרוחק וגם בשמירת מידע של העסק אצל אותו ספק. האם זה בטוח? התשובה היא, שהדבר תלוי באיכות הספק. ספק איכותי ואמין, עשוי להיות מאובטח יותר טוב מכם. כלומר, המידע שלכם עשוי להיות שמור בצורה אפילו טובה יותר אצלו.

לסיכום

לכל רשת מאפיות כדאי בהחלט לשקול שימוש בשירותי ענן למיניהם.